Une proposition Allyn, developpeurs d'outils metier sur mesure

Votre planning tient au
feutre effacable :
il tiendra pas longtemps.

Le tableau blanc au mur du bureau vous a bien servi. Mais il n'existe qu'a un seul endroit, il s'efface au premier coup d'epaule, personne ne le voit depuis la voiture ou le chantier, et vos rendez-vous d'hier se recouvrent tous les vendredis avec ceux de la semaine prochaine.

18 ans d'experience · Tarbes · Pau · Toulouse · Reponse sous 48 h

Ca vous parle ?

Vous reconnaissez au moins deux de ces situations ?
Le tableau blanc a fait son temps.

Aucun planning ne devient illisible du jour au lendemain. On ajoute une ligne, on efface a moitie, on colle un post-it par-dessus. Puis un jour, on ne sait plus qui fait quoi la semaine prochaine.

Le meme besoin, deux realites

Ce que vous vivez aujourd'hui, ce que vous pourriez vivre.

Le tableau blanc

  • Visible seulement quand on est au bureau, devant le mur.
  • Efface, rature, corrige : la lisibilite baisse au fil de la semaine.
  • Aucune trace de ce qui a ete fait : impossible de repondre a un client qui reclame.
  • Aucune alerte : les conges, les livraisons, les rendez-vous passent a la trappe.
  • Recopie manuel toutes les semaines, source de coquilles.
  • Aucune vue par technicien, par site, par vehicule : on regarde tout ensemble.
  • Zero export vers un client, un chef d'equipe, un partenaire.
  • Perdu au premier coup d'epaule, au premier chiffon mal utilise.

Une petite appli planning Allyn

  • Consultable depuis le telephone, la tablette, la voiture, la maison.
  • Chaque intervention a sa fiche : proprement, avec un historique complet.
  • Historique conserve : on retrouve ce qui a ete fait la semaine passee ou il y a un an.
  • Rappels automatiques aux techniciens la veille, aux clients le matin meme si vous voulez.
  • Duplication auto d'une semaine a l'autre pour les rendez-vous recurrents.
  • Vues filtrees : par technicien, par site, par vehicule, par urgence.
  • Envoi d'un planning propre au client ou au chef d'equipe en un clic.
  • Sauvegarde chiffree quotidienne. Le planning ne s'efface plus.
« On a arrete de photographier le tableau au telephone chaque matin. Depuis, plus une seule engueulade sur qui devait aller ou. » Responsable d'atelier, PME batiment

Ce qui devient possible

Un vrai planning ouvre autre chose
que ce que fait le tableau blanc.

Une application planning n'est pas seulement une meilleure vue de vos rendez-vous. Elle devient le point de depart de tout ce qui s'organise autour : les techniciens, les vehicules, les clients, les factures.

Vue par technicien

Chaque personne voit son planning a lui, avec l'adresse client, le materiel prevu, les notes de la derniere intervention.

Vue par vehicule

Pour les tournees et les livraisons : un plan de charge par camion, sans se marcher dessus.

Prise de rendez-vous en ligne

Vos clients reservent seuls sur les creneaux disponibles. Vous recevez une notification, ils recoivent une confirmation.

Rappels automatiques

SMS ou email la veille au client, la veille au technicien, rappel des documents a apporter.

Conges et absences

Les indisponibilites sont saisies une fois : elles bloquent automatiquement les creneaux correspondants.

Recurrences

Une intervention chaque mardi ? Une visite de controle tous les 3 mois ? Programmee une fois, elle apparait toute seule.

Statistiques

Heures planifiees vs realisees, taux de remplissage, retards moyens : les chiffres tombent tous seuls chaque fin de mois.

Export vers la compta

Les interventions terminees basculent en bon de commande ou en facture selon votre process.

Reprise du carnet actuel

On importe vos plannings deja saisis (Excel, agenda, feuille papier scannee). Rien ne se perd, la bascule se fait sans coupure.

Ce que ca change, concretement

Ce que nos clients observent
sur leurs premiers mois d'utilisation.

-4 h par semaine sur la gestion du planning

Fini la recopie du lundi matin et les appels pour verifier un rendez-vous. Recupere sur le vrai travail.

0 rendez-vous efface par erreur

Ce qui a ete saisi reste saisi. L'historique complet est toujours consultable.

2 a 4 semaines pour la V1

On demarre par vos besoins reels, pas par un cahier des charges de 40 pages. Vous voyez tourner tres vite.

Comment on demarre

Trois etapes, pas de bon de commande a signer
avant d'avoir vu ce qu'on propose.

Un echange de 30 minutes

Par telephone ou en visio. Vous nous montrez comment vous travaillez aujourd'hui, on ecoute, on pose des questions, on ne vend rien. Gratuit, sans engagement.

Un cadrage ecrit

Sous une semaine, on vous envoie une note : ce qu'on a compris de votre besoin, ce qu'on propose de couvrir en V1, le calendrier, le budget. Vous decidez si on continue.

Une V1 utilisable

En quelques semaines selon le perimetre. Elle importe votre existant, elle marche sur mobile, elle est sauvegardee. Vous l'utilisez pour de vrai avant qu'on ajoute la suite.

Qui vous parle

Allyn, 18 ans a construire des outils metier
pour des entreprises comme la votre.

Une equipe permanente, basee dans le sud-ouest (Tarbes, Pau, Toulouse). On ne sous-traite pas. On ne facture pas d'abonnement mensuel piegeux : l'application qu'on vous livre vous appartient, elle est hebergee ou vous voulez, et vous pouvez la faire evoluer avec nous ou avec quelqu'un d'autre.

On accompagne surtout des TPE et PME qui ont depasse le stade de la solution artisanale mais qui ne veulent pas, a raison, d'un logiciel-usine a 40 000 EUR par an dont ils utiliseront 5 %. Notre methode tient en une phrase : on code exactement ce dont vous avez besoin, et rien d'autre.

Parlons-en

Racontez-nous votre besoin.
On vous rappelle sous 48 h.

Pas de commercial, pas de demonstration en trois heures. Un developpeur qui vous ecoute et qui vous dit franchement si on peut vous aider ou pas.

Ou par email direct : contact@allyn.fr