Une proposition Allyn, développeurs d'outils métier sur mesure
Vos devis, vos contrats, vos plans, vos comptes-rendus vivent en pièce jointe. Chacun garde sa copie sous un nom différent, et personne ne sait laquelle est la bonne. Un gestionnaire de documents métier se construit vite, et vous arrêtez de fouiller votre messagerie.
18 ans d'expérience · Tarbes · Pau · Toulouse · Réponse sous 48 h
Ça vous parle ?
Le désordre documentaire naît d'échanges ordinaires. Une pièce jointe part, revient corrigée, repart, et un tiers répond avec sa propre version. Au moment de signer, personne ne sait plus quelle version envoyer.
Le même besoin, deux réalités
« On a arrêté de fouiller la boîte mail pour retrouver le dernier plan. On a gagné trois heures par semaine, et on ne s'engueule plus sur la version. » Chargé d'affaires, PME industrielle
Les fonctions
L'application documentaire devient le point d'entrée de ce que vos équipes signent, envoient et archivent.
Vous cherchez un mot dans un devis de 2019 ? Il ressort en une seconde, même s'il est dans un PDF scanné.
Chaque révision est tracée : qui a modifié, qui a validé, qui doit relire. Fini les V3_final_ok.
Devis, contrats, bons pour accord : signés en ligne et horodatés, puis archivés automatiquement.
Vos clients retrouvent leurs devis, factures, comptes-rendus dans un espace à eux, avec un lien durable.
Vos fournisseurs déposent leurs bons de livraison et factures directement, sans passer par un mail.
Un devis standard, un contrat type : généré en un clic depuis les données déjà saisies, sans copier-coller.
Le client a ouvert, le contrat est signé, la facture est en retard : vous êtes prévenu sans avoir à surveiller.
Chaque type de document a ses lecteurs et ses éditeurs. Les documents sensibles restent sensibles.
On importe votre historique par boîte mail, dossier partagé, sauvegarde. Rien ne se perd.
Résultats
Temps gagné à ne plus fouiller la messagerie, vérifier une version, redemander une pièce à un collègue.
Un seul document, une seule URL. Fini les copies dispersées et les corrections perdues.
On importe votre historique en semaine 1, vous utilisez la V1 en semaine 4. Sans big bang.
Comment on démarre
Par téléphone ou en visio. Vous nous montrez comment vos documents circulent aujourd'hui, et nous posons les questions utiles. Aucune proposition commerciale à ce stade. Gratuit, sans engagement.
Sous une semaine, on vous envoie une note : ce qu'on a compris de votre besoin, ce qu'on propose de couvrir en V1, le calendrier, le budget. Vous décidez si on continue.
En quelques semaines selon le périmètre. Elle reprend votre existant et fonctionne sur mobile. Vous l'utilisez pour de vrai avant qu'on ajoute la suite.
Qui vous parle
Une équipe permanente, basée dans le sud-ouest (Tarbes, Pau, Toulouse). On ne sous-traite pas. On ne facture pas d'abonnement mensuel piégeux : l'application qu'on vous livre vous appartient, elle est hébergée où vous voulez, et vous pouvez la faire évoluer avec nous ou avec quelqu'un d'autre.
On accompagne surtout des TPE et PME qui ont dépassé le stade de la solution artisanale mais qui ne veulent pas, à raison, d'un logiciel-usine à 40 000 € par an dont ils utiliseront 5 %. Notre méthode tient en une phrase : on code exactement ce dont vous avez besoin, et rien d'autre.
Parlons-en
Votre interlocuteur est le développeur qui fera le travail. Il vous dit franchement si nous pouvons vous aider.