Une proposition Allyn, développeurs d'outils métier sur mesure

Vos heures notées
sur un carnet :
elles se perdent.

Le technicien note ses interventions sur un carnet dans la poche. Le vendredi soir, quelqu'un ressaisit tout dans un tableur. La moitié des heures manque, l'autre moitié est illisible, les clients ne sont pas facturés complètement. Une petite appli de saisie du temps sur téléphone règle ça en quelques semaines.

18 ans d'expérience · Tarbes · Pau · Toulouse · Réponse sous 48 h

Ça vous parle ?

Vous vous reconnaissez dans au moins deux points ?
Le carnet a fait son temps.

Le suivi du temps se dégrade petit à petit. On note vite au chantier, on complète de mémoire le soir. Et un jour, le temps vendu et le temps passé ne se ressemblent plus.

Le même besoin, deux réalités

Le carnet face à l'appli.

Avec le carnet

  • Saisie à la main, souvent illisible, ressaisie une seconde fois par une autre personne.
  • Retard systématique entre le chantier et le retour au bureau.
  • Aucune photo, aucune note associée : la mémoire du technicien fait le reste.
  • Zéro vue en temps réel : on découvre les dépassements en fin de mois, sur facture.
  • Aucune ventilation par affaire ou par chantier : impossible de calculer la marge fine.
  • Aucune connexion avec la paie ni la facturation.
  • Perte d'un carnet = perte des heures.
  • Les heures supplémentaires se discutent, se contestent, se régularisent parfois... parfois pas.
  • Aucune trace géolocalisée ni horodatée : parole contre parole en cas de litige.

Avec une petite appli temps Allyn

  • Saisie en 15 secondes sur le téléphone du technicien, même hors ligne : synchro plus tard.
  • Chaque intervention associée à un client, un chantier, un devis et une nature de tâche.
  • Photo et note libre possibles à chaque saisie : la fiche est complète dès le chantier.
  • Vue temps réel des heures cumulées par affaire, par technicien, par semaine.
  • Calcul automatique des heures supplémentaires selon vos règles (majoration, seuil, plafond).
  • Export vers votre paie et votre facturation : les heures deviennent des lignes automatiques.
  • Comparaison devis vs réalisé en un coup d'œil sur chaque affaire.
  • Horodatage et localisation optionnels : la preuve existe en cas de litige.
  • Sauvegarde chiffrée quotidienne : plus de carnet à perdre.
« La dernière page du carnet a été tournée il y a six mois. Depuis, on facture au client tout ce qui a été fait, plus rien ne passe entre les mailles. » Chef d'entreprise, artisanat du bâtiment

Les fonctions

Des heures saisies une fois,
utilisées partout.

Une fois saisies, les heures alimentent la facture client, la paie et le calcul de marge par affaire. Elles servent aussi à chiffrer les devis suivants.

Saisie mobile hors ligne

Le technicien saisit ses heures depuis son téléphone, même sans réseau. Synchro automatique dès qu'il retrouve du signal.

Pointage rapide

Un bouton pour démarrer, un bouton pour arrêter. Durée calculée. Le technicien ne passe pas 5 minutes à saisir.

Multi-affaires dans la journée

Même journée, trois chantiers : chaque interruption est marquée, chaque affaire reçoit ses heures réelles.

Photos et notes

Une photo du travail effectué, une note libre : joints à l'intervention, disponibles au bureau et au client.

Heures supplémentaires

Vos règles métier codées dans l'appli : majoration nuit, week-end, jour férié, plafond hebdo. Sans ambiguïté.

Export paie

En fin de mois, la paie reçoit un fichier propre : heures normales, heures sup, absences. Sans double saisie.

Export facturation

Les heures d'une affaire sont transformées en lignes de facture, avec le tarif client appliqué automatiquement.

Marge par affaire

Devis vs réalisé en temps réel. Vous savez sur quel chantier vous perdez de l'argent, avant qu'il ne soit trop tard.

Reprise de l'historique

On intègre vos carnets scannés récents, votre saisie Excel, votre logiciel actuel. Rien ne se perd.

Résultats

Les chiffres relevés chez nos clients
dans les premiers mois.

-2 h par semaine de ressaisie

Fini le vendredi soir à décoder les carnets. Ce temps revient aux affaires.

+5 % sur la facturation client

Ce qui était fait sans être noté est désormais facturé. La marge remonte sans hausser les tarifs.

3 à 5 semaines pour la V1

On démarre par une équipe pilote, on étend au reste. Retour du terrain avant la généralisation.

Comment on démarre

Trois étapes, pas de bon de commande à signer
avant d'avoir vu ce qu'on propose.

Un échange de 30 minutes

Par téléphone ou en visio. Vous nous montrez comment vos équipes notent leurs heures aujourd'hui. Nous posons nos questions, sans rien chercher à vous vendre. Gratuit, sans engagement.

Un cadrage écrit

Sous une semaine, on vous envoie une note : ce qu'on a compris de votre besoin, ce qu'on propose de couvrir en V1, le calendrier, le budget. Vous décidez si on continue.

Une V1 utilisable

En quelques semaines selon le périmètre. Elle reprend votre existant et fonctionne sur mobile. Vous l'utilisez pour de vrai avant qu'on ajoute la suite.

Qui vous parle

Allyn, 18 ans à construire des outils métier
pour des entreprises comme la vôtre.

Une équipe permanente, basée dans le sud-ouest (Tarbes, Pau, Toulouse). On ne sous-traite pas. On ne facture pas d'abonnement mensuel piégeux : l'application qu'on vous livre vous appartient, elle est hébergée où vous voulez, et vous pouvez la faire évoluer avec nous ou avec quelqu'un d'autre.

On accompagne surtout des TPE et PME qui ont dépassé le stade de la solution artisanale mais qui ne veulent pas, à raison, d'un logiciel-usine à 40 000 € par an dont ils utiliseront 5 %. Notre méthode tient en une phrase : on code exactement ce dont vous avez besoin, et rien d'autre.

Parlons-en

Racontez-nous votre besoin.
On vous rappelle sous 48 h.

Pas de rendez-vous commercial. Vous parlez à un développeur, qui vous dit franchement si nous pouvons vous aider.

Ou par email direct : contact@allyn.fr