Une proposition Allyn, developpeurs d'outils metier sur mesure

Vos heures notees
sur un carnet :
elles se perdent.

Le technicien note ses interventions sur un carnet dans la poche. Le vendredi soir, quelqu'un ressaisit tout dans un tableur. La moitie des heures manque, l'autre moitie est illisible, les clients ne sont pas factures completement. Une petite appli de saisie du temps sur telephone regle ca en quelques semaines.

18 ans d'experience · Tarbes · Pau · Toulouse · Reponse sous 48 h

Ca vous parle ?

Vous vous reconnaissez dans au moins deux points ?
Le carnet a fait son temps.

Aucun suivi du temps ne devient chaotique en une journee. On note vite au chantier, on essaie de se souvenir le soir, on perd un carnet. Puis un jour, la marge sur les affaires n'est plus la, sans qu'on sache pourquoi.

Le meme besoin, deux realites

Ce que vous vivez aujourd'hui, ce que vous pourriez vivre.

Avec le carnet

  • Saisie a la main, souvent illisible, ressaisie une seconde fois par une autre personne.
  • Retard systematique entre le chantier et le retour au bureau.
  • Aucune photo, aucune note associee : la memoire du technicien fait le reste.
  • Zero vue en temps reel : on decouvre les depassements en fin de mois, sur facture.
  • Aucune ventilation par affaire ou par chantier : impossible de calculer la marge fine.
  • Aucune connexion avec la paie ni la facturation.
  • Perte d'un carnet = perte des heures.
  • Les heures supplementaires se discutent, se contestent, se regularisent parfois... parfois pas.
  • Aucune trace geolocalisee ni horodatee : parole contre parole en cas de litige.

Avec une petite appli temps Allyn

  • Saisie en 15 secondes sur le telephone du technicien, meme hors ligne : synchro plus tard.
  • Chaque intervention associee a un client, un chantier, un devis, une nature de tache.
  • Photo et note libre possibles a chaque saisie : la fiche est complete des le chantier.
  • Vue temps reel des heures cumulees par affaire, par technicien, par semaine.
  • Calcul automatique des heures supplementaires selon vos regles (majoration, seuil, plafond).
  • Export vers votre paie et votre facturation : les heures deviennent des lignes automatiques.
  • Comparaison devis vs realise en un coup d'oeil sur chaque affaire.
  • Horodatage et localisation optionnels : la preuve existe en cas de litige.
  • Sauvegarde chiffree quotidienne : plus de carnet a perdre.
« La derniere page du carnet a ete tournee il y a six mois. Depuis, on facture au client tout ce qui a ete fait, plus rien ne passe entre les mailles. » Chef d'entreprise, artisanat du batiment

Ce qui devient possible

Ce qui devient possible quand les heures
existent en vrai, pas dans un carnet.

Un vrai suivi du temps n'est pas seulement une saisie plus rapide. Il devient le point de depart de la facture client, de la paie, de la marge par affaire, du dimensionnement des futurs devis.

Saisie mobile hors ligne

Le technicien saisit ses heures depuis son telephone, meme sans reseau. Synchro automatique des qu'il retrouve du signal.

Pointage rapide

Un bouton pour demarrer, un bouton pour arreter. Duree calculee. Le technicien ne passe pas 5 minutes a saisir.

Multi-affaires dans la journee

Meme journee, trois chantiers : chaque interruption est marquee, chaque affaire recoit ses heures reelles.

Photos et notes

Une photo du travail effectue, une note libre : joints a l'intervention, disponibles au bureau et au client.

Heures supplementaires

Vos regles metier codees dans l'appli : majoration nuit, week-end, jour ferie, plafond hebdo. Sans ambiguite.

Export paie

En fin de mois, la paie recoit un fichier propre : heures normales, heures sup, absences. Sans double saisie.

Export facturation

Les heures d'une affaire sont transformees en lignes de facture, avec le tarif client applique automatiquement.

Marge par affaire

Devis vs realise en temps reel. Vous savez sur quel chantier vous perdez de l'argent, avant qu'il ne soit trop tard.

Reprise de l'historique

On integre vos carnets scannes recents, votre saisie Excel, votre logiciel actuel. Rien ne se perd.

Ce que ca change, concretement

Ce que nos clients observent
sur leurs premiers mois d'utilisation.

-2 h par semaine de ressaisie

Fini le vendredi soir a decoder les carnets. Le temps recupere passe sur des vraies affaires.

+5 % sur la facturation client

Ce qui etait fait mais pas note est desormais facture. La marge remonte sans hausser les tarifs.

3 a 5 semaines pour la V1

On demarre par une equipe pilote, on etend au reste. Retour du terrain avant la generalisation.

Comment on demarre

Trois etapes, pas de bon de commande a signer
avant d'avoir vu ce qu'on propose.

Un echange de 30 minutes

Par telephone ou en visio. Vous nous montrez comment vous travaillez aujourd'hui, on ecoute, on pose des questions, on ne vend rien. Gratuit, sans engagement.

Un cadrage ecrit

Sous une semaine, on vous envoie une note : ce qu'on a compris de votre besoin, ce qu'on propose de couvrir en V1, le calendrier, le budget. Vous decidez si on continue.

Une V1 utilisable

En quelques semaines selon le perimetre. Elle importe votre existant, elle marche sur mobile, elle est sauvegardee. Vous l'utilisez pour de vrai avant qu'on ajoute la suite.

Qui vous parle

Allyn, 18 ans a construire des outils metier
pour des entreprises comme la votre.

Une equipe permanente, basee dans le sud-ouest (Tarbes, Pau, Toulouse). On ne sous-traite pas. On ne facture pas d'abonnement mensuel piegeux : l'application qu'on vous livre vous appartient, elle est hebergee ou vous voulez, et vous pouvez la faire evoluer avec nous ou avec quelqu'un d'autre.

On accompagne surtout des TPE et PME qui ont depasse le stade de la solution artisanale mais qui ne veulent pas, a raison, d'un logiciel-usine a 40 000 EUR par an dont ils utiliseront 5 %. Notre methode tient en une phrase : on code exactement ce dont vous avez besoin, et rien d'autre.

Parlons-en

Racontez-nous votre besoin.
On vous rappelle sous 48 h.

Pas de commercial, pas de demonstration en trois heures. Un developpeur qui vous ecoute et qui vous dit franchement si on peut vous aider ou pas.

Ou par email direct : contact@allyn.fr