Une proposition Allyn, developpeurs d'outils metier sur mesure

La fiche remplie
chez le client,
ressaisie le soir.

Le technicien remplit une fiche papier chez le client. Il la ramene au bureau, souvent tachee, parfois oubliee. Quelqu'un la ressaisit le soir dans le logiciel : une heure par jour, plein d'erreurs de transcription, aucune photo. Une petite appli de saisie mobile arrete ce cycle en quelques semaines.

18 ans d'experience · Tarbes · Pau · Toulouse · Reponse sous 48 h

Ca vous parle ?

Vous vous reconnaissez dans au moins deux points ?
La double saisie a assez dure.

Aucun processus ne devient inefficace en une journee. On imprime la fiche, on la remplit a la main, on la ressaisit le soir. Puis un jour, la personne qui saisit part en conges et tout s'arrete.

Le meme besoin, deux realites

Ce que vous vivez aujourd'hui, ce que vous pourriez vivre.

Avec la fiche papier

  • Impression, remplissage a la main, ramassage, ressaisie : quatre etapes, trois personnes potentielles.
  • Aucune photo, aucune signature electronique, aucune geolocalisation : que du texte manuscrit.
  • Les fiches se perdent, se tachent, se mouillent, s'oublient.
  • Aucune donnee exploitable pour un bilan mensuel : il faut tout re-taper une seconde fois.
  • Chaque nouveau technicien apprend a remplir la fiche pendant une semaine.
  • Aucun controle : on peut oublier un champ obligatoire sans que personne ne s'en apercoive.
  • Le client recoit une copie carbone illisible, s'il en recoit une.
  • Impossible de personnaliser la fiche par client, par type d'intervention, par materiel.
  • Aucun envoi automatique du rapport apres intervention.

Avec une petite appli fiche Allyn

  • Le technicien saisit sur son telephone au client, meme hors ligne. Synchro plus tard.
  • Photos avant/apres, signature du client tactile, geolocalisation optionnelle : dossier complet en 5 minutes.
  • Rien ne se perd : chaque fiche est en base des la fin de saisie.
  • Les donnees deviennent des tableaux de bord : bilans mensuels et statistiques en un clic.
  • Formulaire adaptatif : les champs obligatoires bloquent l'envoi, les rappels aident le technicien.
  • Formulaires differents selon le contexte : SAV, controle reglementaire, contrat, urgence.
  • Le client recoit son rapport propre par email des la sortie du site, deja signe.
  • Le bureau voit les interventions arriver en temps reel : plus de bosse de saisie le soir.
  • Historique complet consultable : toutes les interventions passees d'un client, en 2 secondes.
« On a supprime les cartons de fiches dans le garage. On retrouve une intervention de 2023 en 5 secondes, avec les photos et la signature du client. » Responsable technique, entreprise de maintenance

Ce qui devient possible

Ce qui devient possible quand la fiche
existe en numerique des le chantier.

Une vraie appli de saisie mobile n'est pas une simple version electronique du formulaire papier. Elle devient le point de depart du rapport client, du bilan mensuel, de la facturation, de la maintenance preventive.

Formulaire adaptatif

Les champs a remplir changent selon le type d'intervention, le materiel, le client. Rien d'inutile, rien d'oublie.

Photos avant / apres

Le technicien joint des photos illustrant l'etat initial et le travail realise. Sans passer par la messagerie.

Signature client tactile

Le client signe directement sur le telephone du technicien. Signature horodatee, geolocalisee, archivee.

Fonctionne hors ligne

Au sous-sol, dans une usine sans reseau, en montagne : la saisie continue. Synchro des le retour du signal.

Rapport auto au client

Des la sortie du site, un rapport PDF propre est envoye au client par email. Personne au bureau n'est intervenu.

Champs obligatoires

Le technicien ne peut pas oublier un champ critique : l'appli refuse de fermer la fiche s'il manque une info.

Historique client

Chaque client a l'historique de ses interventions, avec toutes les photos et signatures. Consultable au chantier suivant.

Bilans automatiques

Rapports mensuels, controle qualite, statistiques : les tableaux se generent seuls a partir des saisies.

Reprise du papier

On numerise vos fiches actuelles recentes, ou on part propre a partir du modele papier. Sans coupure.

Ce que ca change, concretement

Ce que nos clients observent
sur leurs premiers mois d'utilisation.

-1 h par jour de ressaisie

La personne qui retapait les fiches le soir peut se remettre a un vrai travail.

0 fiche perdue depuis la bascule

Ce qui est saisi est saisi. La camionnette n'a plus de fiche a oublier.

2 a 4 semaines pour la V1

On numerise votre principal formulaire d'abord, on ajoute les autres ensuite. Livraison rapide.

Comment on demarre

Trois etapes, pas de bon de commande a signer
avant d'avoir vu ce qu'on propose.

Un echange de 30 minutes

Par telephone ou en visio. Vous nous montrez comment vous travaillez aujourd'hui, on ecoute, on pose des questions, on ne vend rien. Gratuit, sans engagement.

Un cadrage ecrit

Sous une semaine, on vous envoie une note : ce qu'on a compris de votre besoin, ce qu'on propose de couvrir en V1, le calendrier, le budget. Vous decidez si on continue.

Une V1 utilisable

En quelques semaines selon le perimetre. Elle importe votre existant, elle marche sur mobile, elle est sauvegardee. Vous l'utilisez pour de vrai avant qu'on ajoute la suite.

Qui vous parle

Allyn, 18 ans a construire des outils metier
pour des entreprises comme la votre.

Une equipe permanente, basee dans le sud-ouest (Tarbes, Pau, Toulouse). On ne sous-traite pas. On ne facture pas d'abonnement mensuel piegeux : l'application qu'on vous livre vous appartient, elle est hebergee ou vous voulez, et vous pouvez la faire evoluer avec nous ou avec quelqu'un d'autre.

On accompagne surtout des TPE et PME qui ont depasse le stade de la solution artisanale mais qui ne veulent pas, a raison, d'un logiciel-usine a 40 000 EUR par an dont ils utiliseront 5 %. Notre methode tient en une phrase : on code exactement ce dont vous avez besoin, et rien d'autre.

Parlons-en

Racontez-nous votre besoin.
On vous rappelle sous 48 h.

Pas de commercial, pas de demonstration en trois heures. Un developpeur qui vous ecoute et qui vous dit franchement si on peut vous aider ou pas.

Ou par email direct : contact@allyn.fr